您的位置: 额尔古纳信息网 > 娱乐

质量佳效率高 用模板做Word文档真是好

发布时间:2019-09-13 20:38:09

使用其它模板改变当前文档样式

文档制作完成后,可以通过“格式”菜单下的“主题”命令,使用“样式库”选择其它模板,一次性替换当前文档的样式组合,让文档以新模板中的样式风格显示。具体操作方法如下:

在当前文档打开的情况下,选择菜单“格式→主题”命令,打开“主题”对话框,单击“样式库”按钮,显示“样式库”对话框,在左侧的“模板”列表框中选择一个模板,比如“典雅型报告”,单击“确定”按钮如图13,返回Word编辑界面,可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。

小提示:该方法也可以用于已把文档制作完成后,发现先前为文档选择的模板并不适合,需要为文档更换一个模板的情形。

右击建立个性Word文档

进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件,命名为winword8.doc。双击winword8.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”,再双击新建的文档,就会发现,它已经套用了在winword8.doc中的设置了,从而可以使用自己的个性化Word。

用Word模板批量转换文件

如果经常要一次转换多个文件,可通过Word的模板来完成:

先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动Word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”,在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。此时Word XP会弹出文件转换向导,直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可。也可以直接双击 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052\下的文件“转换向导.Wiz”,如图8:

获得更多模板资源

如果觉得Word中内置的模板不能满足需要,大家可以通过从网上下载更多的模板:

选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后,即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板,非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在Microsoft Word中编辑”,IE会将模板下载到硬盘,完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。

小提示:在重新安装系统之前,必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份,否则会丢失喔。

坏事的Normal.dot模板

有时点击Word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息。重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装Word。一般情况下,这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的,可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件,并恢复正常。

利用模板让Word文件自动备份

默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。

完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。

关闭Word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用Word编辑文件时,每次保存文件,Word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个WBK文件,再打开即可

孩子不消化怎么办
薏芽健脾凝胶效果如何
溶血栓
糖尿病胃轻瘫便秘的症状
猜你会喜欢的
猜你会喜欢的